전문가가 알려주는 어떤 일이라도 마무리 짓는 법 -

집에 수리가 필요한 곳이 있는가? 하다만 취미 작품이 있는가? 이런 각각의 것을 프로젝트라고 한다면 다행스럽게도 우리에게는 이러한 프로젝트를 관리하는 것에 도움이 되는 방법론이 이미 개발되어 있다.

일을 완료하기 어렵거나 예상 했던 시간보다 3배나 오래 걸리거나, 예산을 초과하게 되는 주된 이유는 프로젝트 관리가 잘 실행되지 못하기 때문이다. 거의 모든 일을 예산과 시간에 맞춰 진행하는 데 가장 유용한 팁을 알아보려면? 다음으로 넘어가보자! 

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시도해 볼 가치가 있는지 -

어떤 프로젝트를 하든지 비용 편익을 신중하게 분석해야 한다. 이는 스스로 시간을 할애할 가치가 있는지 알아보는 것을 의미한다. 

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프로젝트 기간 -

프로젝트의 기간을 계획하라. 어떤 프로젝트는 몇 주가 걸릴 수도 있다. 하지만 시간이 얼마나 걸릴지 모른다면 시간이 더 걸릴 수 있다. 또한 당신은 이 프로젝트가 가치가 있는지 제대로 알지 못할 것이다.

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끝냈을 때 어떻게 될지 상상해보기 -

원하는 것이 무엇인지 명확하다면 가장 좋은 방법 중 하나는 목표가 무엇인지 가능한 한 명확하게 구상하고 문서화하는 것이다.

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SMART 목표 -

원하는 결과가 무엇인지 막연하게 상상하는 대신 진지하고 구체적으로 생각해보라. SMART 목표를 설정하는 것을 추천한다. 이 방법론은 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며 시의적절하게 목표를 이를 수 있도록 돕는다.

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구체적으로 -

예를 들어, 풍경화를 그린다면 산을 그릴지 바다를 그릴지 정해야 한다.

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만약 비가 온다면? -

전체 프로젝트를 미리 계획하더라도 상황이 변경될 수 있다는 점도 알고 있어야 한다. 예를 들어, 비오는 날에는 야외에서의 프로젝트가 지연될 수 있다.

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질문을 두려워 하지 말라 -

프로젝트 계획은 단순한 타임라인을 구성하는 것이 아니다. 여기에는 프로젝트와 관련될 수 있는 모든 것이 포함된다. 예를 들어, 주변에 조언을 구하여 계획을 세울 수 있다.

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일 나누기 -

협업이 가능하다면 스스로 모든 것을 떠맡을 필요는 없다. 일을 나누어서 하면 된다!

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편견의 위험성 -

프로젝트를 완료하는 데 소요되는 비용과 시간을 공정하고 정확하게 추정하라. 가장 흔한 것은 사람들이 희망적으로 이러한 요소를 과소평가한다는 것이다.

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스트레스와 그만 두기 -

이러한 상태는 일을 완료하는 데 스트레스를 받고 때로는 전혀 완료되지 않을 때를 말한다. 돈은 더 많이 들어가고 시간이 계속 굴러갈수록 우리는 조금 낙담하게 된다.

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최악의 상황에 대한 계획 -

최악의 경우를 대비하고 최선의 것을 희망하라. 2주의 휴가를 받아서 셀프 인테리어를 하기로 계획했지만 7일 동안 비가 오면 어떻게 될까?

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역동적인 계획의 필요성 -

이것이 당신의 계획이 역동적이어야 하는 이유이다. 당신은 힘든 상황이 있어도 적응해야하고 상황이 변하고 계획이 변한다는 것을 이해해야 한다.

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의식적 틀 -

다양한 상황에 대한 계획이 있다면 성과가 부족하여 비참하고 낙담한 상태를 예방하고 예측할 수 없는 상황이 닥쳐도 발전하고 있다는 사실에 만족감을 얻게 된다.

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더 늦기 전에 모든 기구와 장비를 갖출것 -

마쳐야 할 일이 있고 필요한 것들을 미리 다 준비할 수 있다면? 최고의 준비가 될 것이다.

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펜과 종이를 준비하라 -

리스트를 만들어라. 프로젝트를 위해 무엇이 필요한가? 비용은 얼마나 들 것인가? 종이와 펜을 가지고 프로젝트를 위한 계획을 세워라.

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시작일 정하기 -

프로젝트의 시작 날짜를 설정하라. 훌륭한 계획을 세우는 것은 좋은 일이지만, 종종 계획이 계속해서 미루어지기도 하기 때문이다.

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매몰 비용의 오류 -

이미 시작된 프로젝트를 취소하는 것은 매우 어려운 일이다. 행동 경제학에는 손실을 줄이는 데 어려움을 겪는다는 용어가 있다. 바로 매몰 비용의 오류이다.

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일 마치기 -

매몰 비용의 오류는 돈, 노력 또는 시간에 대한 투자가 이루어지면 노력을 계속해서 하는 경향이 커지는 것을 의미한다. 일을 끝내는 것이 더이상 의미가 없어도 일을 끝내고 싶은 것이 인간의 보편적인 반응이다.

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문제가 커질 때 -

예를 들어, 당신이 누수가 발생한 파이프를 고치는 것 등 자신이 시작한 일이 생각보다 훨씬 더 복잡하다는 것을 깨달았다. 그러나 그때쯤이면 우리는 너무 일에 깊이 빠져서 전문가에게 연락하기를 꺼릴 수 있다.

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시간과 에너지 -

이러한 상황은 가정에서 작은 일을 두고 시간과 돈, 노력 및 에너지를 낭비하는 형태로 흔히 발생한다.

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배움을 얻고 앞으로 나아가기 -

모든 좌절을 실패로 보지 말고 배울 기회로 삼자.

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완벽주의의 위험 -

완벽주의는 일반적으로 사람들을 억제하는 기제로 작용한다. 이는 프로젝트 기간이 원래보다 5배 이상 길어지는 이유이다. 과도하게 기대하거나 노력해서는 안된다.

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멀티태스킹을 피하라 -

프로젝트 작업을 위한 시간 계획은 작업별로 수행되어야 한다. 특히 멀티태스킹은 생산성을 크게 저하시키기 때문에 어떤 대가를 치르더라도 피해야 한다.

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스스로에게 보상하라 -

자신만의 힘으로 전념하는 프로젝트를 마치려면 노력이 필요하다. 자신의 노력에 대한 보상을 잊어서는 안된다.

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제한을 설정하라 -

일을 위해 소비하는 시간과 에너지, 그리고 돈의 한계를 설정하라. 어떤 측면에서든 예산을 초과하는 것이 쉽다. 그리고 일을 시작한 초기에는 자신을 과신하기 쉽다.

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당신의 능력에 대해 직시하라 -

강점과 약점에 대해 정확히 파악하라. 과거에 프로젝트를 수행하며 어떤 실수를 했는가? 여러 달 동안 쉬었는가? 앞으로 그런 일이 다시 발생하지 않도록 하려면 어떻게 해야 하는가?

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도움을 구하자 -

도움이 필요하면 요청하는 것을 두려워하지 말라. 많은 프로젝트는 계속하기를 고집하는 과정에서 부상, 논쟁 또는 좌절로 끝난다.

출처: (Wrike)

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