성공을 위한 팁: 더 열심히 No! 더 스마트하게 일하기 -

번아웃을 유발하지 않으면서도 최대한 생산성을 높일 수 있다면 좋지 않을까? 실제로 가능하다. 더 열심히 일하는 대신, 더 스마트하게 일함으로써 생산성과 성과를 높이면서 동시에 전반적인 업무 만족도와 삶의 질을 향상시킬 수 있다. 더 '스마트'하게 일하기 위한 몇 가지 전략을 알아놓으면 직장에서 에너지와 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있을 것이다. 

그렇다면 더 열심히 일하는 대신, 더 스마트하게 일하는 것이 무엇을 의미하는지 함께 알아보자.

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모닝 루틴 만들기 -

매일 아침을 같은 방식으로 시작하는 것이 좋다. 차분하게 아침 차를 마시거나, 책상에 앉기 전 짧은 산책이나 스트레칭을 하며 몸을 움직이는 것도 좋다.

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미리미리 계획하기 -

미리 계획을 세워두면, 당일에 우선순위를 정하느라 시간을 낭비하지 않고 가장 시급한 프로젝트에 바로 착수할 수 있다.

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해야 할 일 리스트 간소화 하기 -

해야 할 일 리스트가 길다면 하루를 시작하는 데 벌써부터 힘이 빠질 가능성이 크다. 따라서 목록은 짧고 간결하며 현실적으로 작성하는 것이 좋다.

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멀티태스킹 그만하기 -

흔히들 멀티태스킹 이 효과적이라고 생각하지만, 실제로는 그렇지 않다. 대뇌 피질은 한 번에 하나의 일에만 집중할 수 있다. 멀티태스킹은 대뇌 피질에 부담을 주며, 에너지와 주의를 여러 가지에 집중하려고 하다 보니 효율이 떨어진다.

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모든 알림은 OFF -

휴대폰이나 컴퓨터에서 울리는 알림 하나가 몇 분 동안 생산성을 방해할 수 있다. 따라서 하루 동안 일정한 시간 동안 모든 알림을 무음으로 설정해 방해를 최소화하는 것이 좋다.

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의도적인 휴식 취하기 -

생산성을 높이려면 의도적으로 휴식을 계획하는 것이 오히려 더 많은 일을 해낼 수 있게 한다. 자신에게 맞는 휴식 방법을 찾아 실험해 보자. 예를 들어, 25분 일하고 5분 쉬는 포모도로 기법을 시도해볼 수 있다.

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업무를 나누어 진행하기 -

또한, 업무를 일정한 덩어리로 나누어 수행하며 휴식을 취하는 것도 좋은 방법이다. 이 두 가지 팁을 결합하면 더 스마트하게 일할 수 있다.

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질문은 미루지 말자 -

질문을 하거나 부서별 도움을 청하는 일을 마지막 순간까지 미루지 말고, 가능한 한 빨리 해결하는 것이 좋다. 이렇게 하면 나중에 겪을 수 있는 문제를 미리 파악하고 해결할 수 있다.

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궁둥이 오래 붙여 앉아있는 게 다가 아니다 -

작업에 소요되는 시간이 결과물의 질을 보장하지 않는다. 긴 시간을 '기록'하는 것보다는 결과물에 집중하는 것이 더 중요하다.

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생산성 및 자동화 도구 사용하기 -

생산성과 자동화를 위해 설계된 소프트웨어는 작업을 간소화하고, 업무 흐름을 최적화하며, 다른 사람과의 협업을 쉽게 만들어준다.

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커뮤니케이션 기술 강화하기 -

효과적으로 소통하면 작업과 프로젝트가 더 원활하게 진행된다. 예를 들어, 동료에게 이메일을 작성할 때는 간결하고 명확한 메시지를 전달하도록 노력하는 것이 좋다.

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마감시간 정하기 -

업무나 작업물에 대한 마감시간을 설정하면 집중력을 높일 수 있다. 짧은 기간 내에 작업을 완료하도록 계획을 세우면 효율성도 증가하기 때문이다. 

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미팅은 짧고 굵게 -

미팅은 필요하고 피할 수 없지만, 대부분의 경우 더 효율적으로 진행할 수 있다. 회의 시간을 줄이고 논의할 주제를 신중하게 선정하며, 이메일로 대신할 수 있는 것들은 그렇게 처리하는 것이 좋다.

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컨디션에 맞는 업무부터 진행하기 -

가능하면 하루의 작업을 자신의 컨디션에 맞춰 조정해보자. 예를 들어, 기분이 저조하거나 피곤할 때는 정신적 에너지가 덜 필요한 단순한 작업을 먼저 하는 것이 더 좋을 수 있다.

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스트레스 관리는 곧 멘탈 관리 -

생산성뿐만 아니라 스트레스 관리도 전반적인 삶의 회복력을 높이는 데 도움이 된다. 명상, 치료, 하루 중 신체를 움직이는 것 등이 유용한 기술이다.

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시간 관리는 현명하게 -

시간 관리 능력은 더 스마트하게 일하려 할 때 필수적이다. 예를 들어, 일정을 계획해 생산성과 효율성을 높이면서도 스트레스를 받지 않도록 도울 수 있기 때문이다.

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어려운 일, 피하지 말자 -

스마트하게 일하려면 도전을 받아들이는 법을 배워야 한다. 이런 챌린지를 통해 성장하고 배울 수 있기 때문이다.

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캘린더에 스케줄 정리하기 -

일정에 집중해야 할 시간을 명확하게 지정해두면, 예상치 못한 일을 피하고 작업을 마칠 시간을 확보할 수 있다.

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목표 정하기 -

목표를 정해놓으면 달성하고자 하는 바를 명확히 정의하고, 가장 중요한 작업에 집중할 수 있게 해준다.

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바로바로 답장하는 습관 기르기 -

바로바로 답장하는 습관을 들이는 것도 좋다. 답변이 필요한 이메일을 열었을 때, 바로 답변하면 그 작업을 미루지 않고 바로 처리할 수 있기 때문이다.

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틈틈히 가벼운 산책 하기 -

업무 중 정체된 느낌이 들 때는 잠깐 주변 환경을 바꾸는 것도 도움이 된다. 점심시간에 가까운 공원에 가서 신선한 공기를 마시며 산책해보자.

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부탁 거절은 망설이지 않기 -

만약 완료해야 할 중요한 작업이 있는데 동료가 관련 없는 프로젝트에 도움을 요청한다면, 자신의 가용 시간을 설명하는 것이 좋다. 우선순위를 이해하고 이를 어떻게 가장 잘 수행할지 아는 것은 경계를 설정하고 집중할 수 있게 도와주기 때문이다.

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배움은 꾸준히 -

계속해서 업무 분야의 기술과 지식을 업데이트하면 스마트하게 일할 준비가 잘 갖춰지게 된다. 예를 들어, 업무를 빠르게 처리해주는 새로운 프로그램을 배우는 것도 한 방법이다.

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꺼야 할땐 꺼놓기 -

직관적이지 않은 것처럼 보일 수 있지만, 컴퓨터를 언제 종료해야 하는지 아는 것은 중요하다. 일이 안풀리거나 막힌 느낌, 방황하는 마음, 같은 문장을 반복해서 다시 읽고 있는 자신이 보인다면, 그때는 잠시 멈추거나 하루를 마무리해보자.

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혼자서 다 하지 않기 -

'위임의 기술'을 마스터하는 것도 중요한 능력이다. 통제광이거나 완벽주의자라면 쉬운 일이 아닐 수 있지만, 업무 분배나, 위임을 잘 하는 능력을 키우는 것도 더 생산적으로 일하는 열쇠가 된다.

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나의 성취에 잘했다고 토닥여주기 -

흔한 인지 왜곡 중 하나는 부정적인 것에만 집중하는 것이다. 이는 정신적으로 소모적이며, 생산성 저하와 정신 건강 악화로 이어질 수 있다.  스스로가 이룬 성취를 즐기고 스스로를 칭찬하자. 일에 동기 부여를 유지할 수 있는 방법이 된다.

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진행 상황 틈틈히 추적하기 -

종종 우리는 생각보다 더 많은 시간을 낭비한다. 따라서 시간을 어떻게 쓰는지 파악하기 위해 진행 상황을 추적하는 것도 중요하다.

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업무공간 (컴퓨터 OS 포함) 정리하기 -

사무실 공간을 정리할 때는 종이, 쓰레기, 기타 불필요한 물건을 제거하는 것이 좋다. 또한, 컴퓨터에 있는 불필요한 소프트웨어도 디지털 잡동사니로 간주될 수 있기에 책상과 컴퓨터 모두 정리하자.

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밤 루틴 만들기 -

아침에 일과를 시작하는 것처럼, 하루를 마무리하는 루틴이 있는 게 좋다. 다음 날 해야 할 일 리스트를 작성하거나 입을 옷을 미리 준비하는 것도 좋다. 이는 내일 아침을 잘 시작할 수 있도록 도와주는 좋은 습관이 된다.

출처: (Forbes) (Indeed) (Teamwork.com) (BetterUp)

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